In der sked Stundenplansoftware geht es um die Zuordnung von Veranstaltungen auf Ressourcen (Studierende, Dozenten und Räume) über der Zeit. Sie verplanen die Veranstaltungen aus dem Blickwinkel der Studierenden. Die Veranstaltungspläne können aus der Sicht jeder Ressource ausgegeben werden. Die Abwesenheit von Dozenten und die Nicht-Verfügbarkeit von Räumen kann eingegeben werden und wird bei der Planung berücksichtigt.

Verplante Veranstaltungen können aus 3 verschiedenen Sichten betrachtet werden (siehe Abbildung 1), die jeweils durch einen Baustein repräsentiert werden:

• der Baustein Semesterplanung enthält die Studiengruppensicht,
• der Baustein Dozentenverwaltung die Dozentensicht und
• der Baustein Raumverwaltung die Raumsicht.

Aus jeder Sicht können Veranstaltungspläne generiert werden. Einen schematischen Überblick über alle sked-Bausteine finden Sie in Abbildung 2.

Die Semesterplanung ist der für jede Konfiguration erforderliche Grundbaustein und muss lizenziert werden. Alle anderen Bausteine sind optional lizenzierbar. Die Semesterplanung umfasst die Stammdatenverwaltung von:

• Studienjahrgängen
• Studiengruppen
• Veranstaltungen
• Dozenten und ihren Verfügbarkeiten
• Räumen
• Veranstaltungsarten
• Veranstaltungsbezeichnungen
• Studienplänen
• Feiertagen
• Zeitrastern
• Zeitfensterfarben

Sie verplanen die Veranstaltungen aus dem Blickwinkel der Studierenden (inkl. der Ressourcenkonfliktprüfung von Dozenten und Räumen) und können jederzeit für diese Sicht Veranstaltungspläne generieren lassen.

Der Grundbaustein kann um den Unterbaustein Stammdaten Standorte erweitert werden: beliebig viele Standorte sind definierbar, jeder Raum wird einem Standort zugeordnet. So können die Räume gruppiert und geordnet werden.

Der Baustein Dozentenverwaltung enthält den Teilbaustein Dokumentierer für Dozenten, d.h. Sie generieren für jeden Dozenten und für jeden beliebigen Zeitraum einen individuellen Stundenplan nur mit den Veranstaltungen des Dozenten. Darüber hinaus können Sie für einen beliebigen Zeitraum ermitteln, welche Dozenten in dem Zeitraum an mindestens einem Tag anwesend sind.

Im Unterbaustein Honorarabrechnung wird das Honorar eines Dozenten in einem beliebigem Zeitraum berechnet: Das Honorar wird getrennt pro gehaltener Veranstaltung kalkuliert. Über die Zahl der Anwesenheitstage kann eine präzise Fahrtkostenerstattung ermittelt werden, in Verbindung mit dem Unterbaustein Stammdaten Standorte auch zu beliebig vielen Standorten mit unterschiedlichen Entfernungen.

Der Unterbaustein Deputatsauswertung unterstützt Sie bei der Überprüfung der Lehrdeputate Ihrer Dozenten. Sie können für jeden Dozenten die von ihm gehaltenen Veranstaltungen in einem beliebigen Auswertungszeitraum (i.d.R. ein Semester) ermitteln und ggfs. mittels eines individuell anpassbaren Scripts in eine Excel-Datei zur weiteren Bearbeitung exportieren.

Im Baustein Raumverwaltung können Sie aus 3 verschiedenen Ansichten wählen: Darstellung der Belegung aller Räume an einem Tag bzw. einer Woche sowie Darstellung der Belegung eines Raums in einer Woche. In allen Darstellungen können Sie Einzelveranstaltungen (Veranstaltungen, die nur einem Raum zugeordnet sind) verplanen. Beispielsweise können Sie zu einem bestimmten Termin einen Raum für eine einmalige Besprechung, einen Vortrag oder für eine studentische Initiative reservieren. Dieser Raum steht dann an diesem Termin für die Semesterplanung nicht mehr zur Verfügung. Die Raumverwaltung enthält den Teilbaustein Dokumentierer für Räume, d.h. Sie können für jeden Raum und für jeden beliebigen Zeitraum einen Raumbelegungsplan erzeugen lassen.

Der Baustein Dokumentierer ist Bestandteil der Semesterplanung und gibt die Veranstaltungspläne aus Sicht der Studierenden (Studienjahrgänge und Studiengruppen) aus. Falls Sie den Baustein Dozentenverwaltung bzw. Raumverwaltung lizenzieren, können Sie Veranstaltungspläne für Dozenten bzw. Räume erstellen – jeweils für beliebige Zeiträume. Im Dokumentierer können Sie beliebig viele Vorlagen definieren. Eine Vorlage ist eine Zusammenfassung verschiedener (Layout-) Einstellungen für die Ausgabe der Veranstaltungspläne. Beispielsweise können Sie definieren, welche Informationen zu einem belegten Zeitfenster ausgegeben werden. Außerdem können Sie nach Veranstaltungsarten filtern, d.h. es ist möglich, nur Veranstaltungen der Art „Klausur“ auszugeben, um einen Klausurplan zu erstellen.

Die Bausteine HTML-Ausgabe und Publizierer erweitern die Möglichkeiten des Dokumentierers in den erworbenen Sichten. Standardmäßig kann ein Veranstaltungsplan als Liste oder Wochenplan ausgedruckt werden.

Mit dem Baustein HTML-Ausgabe können Sie einen Veranstaltungsplan als HTML-Datei speichern. Zu jeder Veranstaltung und jeder Ressource ist es möglich, einen Internet-Link zu hinterlegen, der in die HTML-Pläne integriert wird. So zeigt z.B. bei einer Veranstaltung ein Link auf weiterführende Informationen oder verweist ein Link bei einem Dozenten auf dessen Homepage.

Der Baustein Publizierer automatisiert die Ausgabe. Der Publizierer generiert die Veranstaltungspläne von Studiengruppen, Dozenten und/oder Räumen mit nur einem Mausklick. Dabei werden alle Veranstaltungstermine innerhalb eines einstellbaren Zeitraums berücksichtigt. Für jede Studiengruppe, jeden Dozenten und jeden Raum ist einstellbar, ob ein Veranstaltungsplan generiert wird. Beispielsweise können Sie so alle Veranstaltungspläne eines Semesters jeweils als HTML-Datei auf Ihren Webserver ausgeben. Während der Dokumentierer immer nur einen einzigen Plan generiert, erstellt der Publizierer alle Pläne auf einmal.

Über den Baustein MS Outlook-Schnittstelle stellen Sie Ihren Studenten und Dozenten ihren jeweiligen individuellen Veranstaltungsplan als Datei im sogenannten vCalender- bzw iCalender-Format zur Verfügung. Zusammen mit unserem kostenfreien MS Outlook-Add-in sked TerminSync werden die Termine in MS Outlook eingepflegt und Änderungen sauber synchronisiert.

Bei der Umstellung Ihrer Studiengänge auf Bachelor- bzw. Masterabschluss unterstützt Sie der Baustein Modulverwaltung. Hier definieren Sie Ihre Studiengänge, deren Module und Mikromodule (Teile eines Moduls, z.B. Veranstaltungen) mit allen für die Akkreditierung erforderlichen Angaben. Die Module geben Sie in Form eines Modulkatalogs als RTF-Datei aus, die Sie in Ihrer Textverarbeitung (z.B. MS Word) weiterverarbeiten und formatieren können.

Weiter