FernwartungVeranstaltungsplanung mit sked
So funktioniert’s
Bevor die eigentliche Veranstaltungsplanung beginnt, legen Sie zunächst die einzelnen Veranstaltungen terminlos in sked an. Dies geschieht mithilfe der Stammdaten, die Sie als Fundament für Ihre Planung entweder händisch angelegen oder alternativ importieren. Sie können Ihren Veranstaltungen je nach Bedarf Studiengruppen, Räume, Dozenten, einzelne Studenten, oder auch (mobile) Geräte zuordnen. Vor der Planung erstellen Sie außerdem ein grundlegendes Zeitraster, in dem Sie die typischen Veranstaltungszeiten Ihrer Bildungseinrichtung festlegen, d.h. wann Ihre Veranstaltungen normalerweise beginnen und wie lang sie dauern. Der Beginn und das Ende jedes Termins kann während der Planung noch individuell und flexibel angepasst werden.
Datumsbezogene Planung ohne Konflikte
Sobald die Stammdaten vollständig sind, kann im nächsten Schritt kann die Planung auch schon beginnen. Sobald Sie im Planungsfenster eine Veranstaltung anklicken, startet sked automatisch eine Konfliktprüfung. Dadurch sehen Sie direkt alle freien Zeitfenster, in denen die Veranstaltung überschneidungsfrei platziert werden kann. Die Zeiträume, in denen es zu Überschneidungen mit anderen Veranstaltungen kommt, werden farblich eindeutig hervorgehoben. Zum Beispiel wenn der Dozent, der Raum oder die zugeordneten Studenten zeitlich schon parallel verplant sind.
Die gesamte Planung verläuft wie in einem Kalender datumsbezogen. Das ist nicht nur sehr übersichtlich, sondern auch praktisch. Sowohl unregelmäßige oder einmalige Termine (wie beispielsweise Klausuren oder Besprechungen) als auch regelmäßige Veranstaltungen (wie beispielsweise Vorlesungs- oder Seminarreihen) können mit wenigen Klicks platziert werden, ohne dass es zu ungewollten Doppelbelegungen kommt.
Planen aus dem richtigen Blickwinkel
In der Regel werden die Veranstaltungspläne aus dem Blickwinkel einzelner oder mehrerer Gruppen von Studenten erstellt. Die Planungssicht Studiengruppe ist bei einer Lizensierung immer enthalten. Zusätzlich kann sked auch um weitere Planungssichten erweitert werden, die es ermöglichen, Veranstaltungspläne aus dem Blickwinkel anderer Ressourcen wie Dozenten, Räume, Geräte oder einzelner Studenten zu erstellen. Entscheiden Sie sich für die Planungssichten, die zu Ihrer Bildungseinrichtung und Ihren individuellen Anforderungen bei der Kursverwaltung passen.
Ausgeben und Auswerten
Ihre fertigen Stundenpläne können Sie mit wenigen Klicks mit selbst gestalteten Vorlagen sowie in verschiedenen Dateiformaten ausgeben und so Ihren Studenten, Dozenten u.a. immer den passenden Plan zur passenden Zeit an die Hand geben. Für die in sked hinterlegten Stammdaten können außerdem vielfältige Auswertungen erzeugt und exportiert werden, die Sie für interne Besprechungen oder andere Verwaltungstätigkeiten weiter verwenden können.
Ausführlichere Informationen zu unseren sked Erweiterungen und Bausteinen finden Sie weiter unten auf dieser Seite. Klicken Sie dazu auf die einzelnen Symbole. Oder laden Sie sich hier die Übersicht aller sked-Bausteine herunter.
Werfen Sie doch auch einmal einen Blick in unsere Infobroschüre. Sie enthält ausführliche Informationen über die lizensierbaren sked-Bausteine und außerdem die technischen Rahmenbedingungen für den Betrieb der Software. Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über Ihre Möglichkeiten mit unserer sked – Infobroschüre!
Sie haben Fragen zu unserer Software? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Und wir helfen Ihnen schnell weiter:
Tel.: +49 271 770059-0
info@sked.de
